Un recorrido por las funcionalidades clave de Leanloops.
Esta guía te proporcionará un recorrido rápido por las funcionalidades clave de la Leanloops. Aprenderás a navegar por el sistema, gestionar tus tareas y utilizar las herramientas principales para impulsar la mejora continua en tu organización.
Leanloops está fundamentada en los principios de Lean Manufacturing, enfocándose en la eliminación de desperdicios, la mejora continua (Kaizen) y la creación de valor para el cliente a través de procesos eficientes y sustentables.
Sin embargo, la plataforma puede usarse perfectamente con otras metodologías. Aquí te proporcionamos guías para implementar diferentes enfoques:
1. Vista general: En Lean, la mejora comienza en el lugar donde ocurren las cosas: el Gemba.
2. Registro de hallazgos: Cada equipo puede registrar hallazgos directamente desde terreno: caminatas Gemba, auditorías 5S u observaciones espontáneas.
3. Planificación: Los hallazgos generan acciones, compromisos y mejoras trazables.
4. Herramientas integradas: Mapas de flujo de valor, análisis de desperdicios y causa raíz para decisiones basadas en hechos.
5. Medición: Lean se vuelve visible, operativo y medible.
1. Definir: Cada mejora sigue una lógica clara: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.
2. Medir: Se recopilan datos reales con formularios estructurados.
3. Analizar: Se aplican herramientas como Ishikawa o Pareto para entender la causa raíz.
4. Mejorar: Las soluciones se implementan con responsables y plazos claros.
5. Controlar: Se mide el impacto y se asegura la sostenibilidad del cambio.
1. Definir: La definición de procesos y controles es el punto de partida.
2. Ejecutar: Las tareas se ejecutan con apoyo de procedimientos y formularios personalizados.
3. Normalizar: Los conocimientos se normalizan y comparten en toda la organización.
4. Inspeccionar: La inspección es parte del ciclo, con auditorías 5S y caminatas Gemba planificadas.
5. Mejorar: El aprendizaje genera nuevas mejoras, cerrando el ciclo de forma continua.
1. Matriz de riesgos: Cada proceso tiene su matriz de riesgos y sus controles asociados.
2. Planificación: Antes de ejecutar, los controles se revisan y se validan.
3. Verificación: Se verifican puntos críticos con listas de chequeo diseñadas por cada organización.
4. Análisis de incidentes: Cuando ocurre un evento, se registra, se investiga y se aprende.
5. Aprendizaje compartido: Los aprendizajes se comparten y se transforman en mejora.
1. Generación: La innovación no nace solo de los expertos. Cada persona puede proponer una mejora.
2. Evaluación: Las ideas se evalúan por impacto y factibilidad.
3. Implementación: Una vez aprobadas, se transforman en acciones, mejoras o incluso proyectos.
4. Medición: El sistema permite medir el impacto de cada idea, desde el terreno hasta la gestión.
5. Cultura: Innovar se vuelve parte del trabajo diario, no una tarea extra.
Sigue esta guía paso a paso para configurar tu instancia de Leanloops y comenzar a operar:
Configura la cuenta principal del sistema con permisos completos.
Establece los parámetros básicos de tu organización.
Registra a todos los usuarios que utilizarán la plataforma.
Define la estructura organizacional y permisos.
Define y documenta los procesos organizacionales clave.
Habilita los módulos y funcionalidades necesarios.
Tu instancia de Leanloops está configurada y lista para usar.
Dedica tiempo suficiente a cada paso antes de continuar al siguiente. Una configuración sólida inicial garantiza una implementación exitosa y reduce problemas futuros.
Al iniciar sesión, serás dirigido al Dashboard Principal. Aquí encontrarás:
Leanloops es un sistema multitenant y jerárquico. Una de las primeras acciones que podrías necesitar es seleccionar tu nodo organizacional. Esto filtrará la información mostrada para que corresponda a tu área, planta o equipo de trabajo.
Haz clic en tu avatar de perfil para acceder a la página de Mi Perfil. Aquí puedes:
El módulo de Hallazgos implementa el principio Lean de identificar valor y eliminar desperdicios. Un "hallazgo" puede ser una oportunidad de mejora, una desviación, un riesgo o una buena práctica observada. El flujo de trabajo típico es:
Las Caminatas Gemba son el corazón de la filosofía Lean: ir al lugar real donde se crea valor para observar, entender y mejorar:
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